「次にすること」を意識すると物事は早く進む。

「いつまでに何をするか」を書くとスッキリするというのは本当だなとふと思った。

ミーティングをして議事録を書く機会が最近多くて、その過程で気づいたことだ。

意識をしなければ、「何をするか」は埋もれてしまう

数ヶ月前は、その場で何が決まったかを整理するのが苦手だということを言い訳にして、ほぼすべての論点を記録した記録を作ろうとしていた。今思えば、とても良くない議事録だと思う。細かなこと決定をもらさないようにするあまり、もっとも重要なポイントが何なのかが整理しきれていなかったのだ。

「やること」を第一に置く

複数の人が参加する会議において重要な決定事項、言い換えると、最低限把握しておかなければならないことというのは、「いつまでに誰が何をするか」ということだと思う。細かく記しておきたかった情報は、その何かをするために必要な取り決めが集まったものだ。「次にやること」を決定事項として明らかにしておくだけでも、読み返しやすく使いやすい議事録になると感じた。